Egyre jellemzőbb a munkahelyeken, hogy a munkatársakat bizonyos keretek között hagyják önállóan dolgozni. Kijelölik a célt, a határidőt, és ezen belül mindenki olyan tempóban dolgozik, amilyenben akar. Ez egyfelől nagyszerű, hiszen felnőtt emberek vagyunk, akik a hátuk mögött lihegő főnökök nélkül is tisztában vannak a felelősségükkel. Másrészt viszont nyomasztó, ha van egy nagy projekt, amivel mondjuk csak hetek, vagy hónapok múlva kell készen lennünk. Ilyenkor ugyanis elkezdjük halogatni a tennivalókat, amitől egyre feszültebbek leszünk, a munka pedig egyre nagyobbnak tűnik. De mit tehetünk a halogatás ellen?
1. Állítsunk fel fontossági sorrendet!
Ha úgy érezzük, hogy elborítanak minket a tennivalók, érdemes felállítani egy fontossági sorrendet. Mi az, amit muszáj elkezdenünk, ami nélkülünk semmiképpen nem fog megvalósulni, és mi az, ami csúszhat egy kicsit. Ha kijelöltük a valóban fontos és sürgős feladatokat, máris könnyebb belefogni.
2. Készítsünk tervet a megvalósításhoz!
Ha egy projekt túl nagynak és szerteágazónak tűnik, hasznos lehet tervet készíteni arról, hogyan birkózunk meg vele. Ha pontokba szedjük a megvalósítás menetét, máris egyszerűbbnek, kevésbé fenyegetőnek tűnik az egész.
3. Bontsuk részfeladatokra, részcélokra a nagyobb munkáinkat!
Sokat segíthet az is, ha egy nagyobb feladatot egyszerűen felbontunk több kisebbre. Egy kisebb, beláthatóbb munkának biztosan hamarabb neki tudunk kezdeni, mint egy nagyobb vállalkozásnak. Az egyes részfeladatok teljesítésekor pihenhetünk egy kicsit, és erőt gyűjthetünk a következőhöz.
4. Mondjunk nemet az egyéb feladatokra!
Biztos mindenkinek ismerős helyzet az egyetemi vizsgaidőszakból, amikor bármilyen nemszeretem munkát megcsináltunk a mosogatástól a porszívózásig, csak ne kelljen még elkezdeni a tanulást. Pedig ha határidős feladatunk van, nemet kell mondanunk az egyéb feladatokra, még akkor is, ha azok könnyebbnek, gyorsabban megoldhatónak tűnnek.
5. Használjunk naptár, határidőnapló és tervező appokat!
Manapság egy csomó olyan eszköz a rendelkezésünkre áll, amelyek segítségével hatékonyabban menedzselhetük a feladatainkat. Rengeteg applikáció közül választhatunk, amelyek mind abban segítenek, hogy ne csússzunk el a kötelezettségeinkkel. Figyelmeztetnek, hogy most már muszáj elkezdeni egy feladatot, de akár arra is, hogy nagyjából mikor kellene végezni vele.
6. Iktassuk ki a munkát zavaró elemeket!
Sokszor az is megnehezíti egy feladat elkezdését, ha túl sok más, csábító inger van körülöttünk. A különböző közösségi oldalak, a folyamatosan felugró értesítések mind elterelik a figyelmet. Ha van rá mód, ezeket érdemes átmenetileg kikapcsolni, a telefont lenémítani, Facebookról, Instagramról néhány órára kilépni. Minél inkább ki tudjuk zárni a külvilágot, annál hatékonyabb a munkavégzés.
7. Jelöljük ki, hogy meddig foglalkozunk egy adott feladattal!
Jó módszer lehet a halogatás elkerülésére, ha előre meghatározzunk, hogy mennyi ideig akarunk foglalkozni egy kevésbé vonzó feladattal. Ha eldöntjük, hogy most csak 30 percen, egy órán, esetleg fél napon át foglalkozunk valamivel, máris könnyebb elkezdeni, egyszerűen azért, mert látjuk a végét.
8. Tűzzünk ki magunknak jutalmat, ha teljesítettük a részcélokat!
Nincs motiválóbb annál, mint ha jár valamilyen kis jutalom egy projekt teljesítéséért. Vagy akár csak azért, ha végre túlvagyunk egy részcélon. A jutalom bármilyen apróság lehet: egy jó kávé vagy sütemény, egy kis beszélgetés a kollégákkal, vagy körülnézni a kedvenc webshopunkban.
9. Keressünk valakit, aki motivál!
Ahogy az iskolában, a vizsgákra való készüléskor működtek a tanulócsoportok, úgy a munkában is hasznos lehet, ha van valaki, aki hasonló cipőben jár. Ha együtt kell belevágni egy nehéznek tűnő, vagy nemszeretem feladatba, kevésbé nehéz elkezdeni. Ha pedig elakadunk, holtponthoz érünk, szintén jól jön a támogatás.
10. Idézzük fel újra és újra a célokat! Képzeljük el, hogy milyen lesz, amikor végre elérjük!
Ha semmiképpen nem tudjuk rávenni magunkat a munkakezdésre, működhet, ha felidézzük a céljainkat. Mihez visz közelebb minket az adott feladat megoldása? Milyen haszonnal, előnnyel, örömmel jár majd? Mennyire jó érzés lesz, ha teljesítettük a kihívást? Ezekkel a gondolatokkal sikeresen motiválhatjuk magunkat.
A cikk a Budai Egészségközpont szakértőinek közreműködésével készült.
