Az I-KOM Internetes Fórum és Dokumentumkezelő Rendszert interaktív munkakapcsolati kommunikáció ellátására intranetes és internetes alkalmazási lehetőségekre terveztük és fejlesztettük.
Szervezeteken belüli, szervezetek közötti kommunikációra fórumszerű felülettel, több jogosultsági szinten ad lehetőséget. Emellett biztosítja gyakori, nagy számú dokumentum on-line továbbítását. On-line support, HelpDesk feladatok ellátására ugyancsak alkalmazható.
A rendszer főbb 3 modulja:
1. Jogosultság kezelő modul
A modul feladatai az egyes szervezetek, szervezeti egységek munkatársainak azonosítása IP cím alapján, a hibás belépések naplózása, egyedi felhasználói névvel rendelkező felhasználók, például vezetők azonosítása névvel, jelszóval, valamint beléptetés. A központi oldal megjelenítése, az elérhető szolgáltatásokkal.
2. Dokumentumkezelő modul
A modul gyors és nagy tömegű dokumentumkezelést valósít meg. Biztosítja a dokumentumok
feltöltését,
törlését,
könyvtárakba rendezését,
célzott letölthetőséget,
privát dokumentumok szeparálhatóságát és
letöltés-követést (melyik felhasználó töltötte le, melyik nem töltötte le az adott dokumentumot, a letöltés mikor történt, stb).
Felhasználói oldalról biztosítja a dokumentumok gyors és egyszerű letöltését.
3. Fórum modul
Célja a felhasználók közötti gyors információcsere biztosítása, ahol témakörökre (Fórumok) lebontva mindenki – korlátozás nélkül – megírhatja saját hozzászólásait és elolvashatja mások megjegyzéseit.
Speciális csatorna létrehozásával megvalósítható egyes kiemelt feladatok (például rendszerbevezetés, rendszerpróba) on-line operatív irányítása.
A rendszerben biztosított moderátori/karbantartó funkció, ahol a fórum menedzselhető, régi üzenetek és hozzászólások központilag törölhetők (pl.: ha rossz vagy nem odatartozó üzenet kerül fel a fórumra) és archiválhatók (egyéb esetben minden üzenetet el kell menteni).
Technológia
A rendszer intraneten és internet hálózaton egyaránt működhet.
Üzemeltetése, jogosultságok kiosztása a felhasználók számára, az engedélyezett dokumentumok betöltése, törlése, stb. végezhető a megrendelőnél, vagy a Zalaszám Informatikánál. A rendszer működéséhez szükséges szerver elhelyezése szintén lehet a felhasználónál vagy a Zalaszám Informatikánál, az üzemeltetés, pedig a szerver elhelyezésétől függetlenül ugyancsak megoldható távfelügyelettel.
Referenciák:
Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal
279 körzetközponti okmányiroda
Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal
Közigazgatási Hivatalok, Okmányirodák
Kapcsolatfelvétel:
Polgár László projektvezető
Telefon: 92/ 502 552
Fax: 92/ 502 501
Mobil: 30/ 277 2771
E-mail: polgar@zalaszam.hu
