Miután az első HP Akadémia a biztonság témakörét dolgozta fel, a másodikon a dokumentumkezelésről beszéltek a szakemberek.
Szalay Imre, a HP Magyarország vezérigazgató helyettese szerint a megváltozott munkafolyamatokat, a felgyorsult üzleti életet az elektronikus dokumentumkezelés bevezetésével letet támogatni. Az információ sok forrásból érkezik, gyakran azt is menedzselni kell, hogy egy munkafolyamat során milyen iratokat használt fel egy-egy alkalmazott. Felmérések szerint a vállalathoz beérkező dokumentumok 90 százaléka strukturálatlan, ezt a “kásahegyet” pedig fel kell dolgozni. Az Európai Unióban tapasztalt trend szerint a dokumentum kezelő rendszerek bevezetésének legfőbb célja a költségcsökkentés. Belák Péter, a HP tanácsadója ki is számította az elérhető megtakarítást: a havonta 50 dokumentumot kezelő vállalat esetében a papíralapú ügyintézés 156 ezer forintba kerül. Ha a beérkező papírokat beszkennelik és elektronikusan továbbítják, akkor már 32 ezer forintra csökkenthető a költség. Tovább lehet mérsékelni a kiadásokat, ha a dokumentumok eleve elektronikusan érkeznek. Belák Péter szerint a magyar vállalatok 4-5 százaléka vezetett be valamilyen dokumentumkezelő rendszert, így ezen a téren bővülés várható.//
2005.02.02, 11:50 – Vass Enikő
