- feladat
Nyomtató választás TCO összehasonlítással
Készítették:
- Varga Nikolett
- Csordás Dániel
- Perey Krisztina
- Tóth Attila
- Hamvas Eszter
- Császár Katalin
- Halász Ferenc
- Dér Domokos
- Pataki Tibor
- Székely András
- Tóth Szabolcs
- Golovics Ákos
Veszprém, 2009. október 6.
Cégünk, a Kristó és Társai Ügyvédi Iroda 2000-ben alakult. Kisebb irodában dolgoztunk két kollégámmal, az évek során cégünk további alkalmazottakkal bővítettük. Az akkor felszereltségünk elégséges volt a 2000-es év követelményeihez képest. Azóta nem történtek ilyen irányú fejlesztések. Jelenlegi informatikai felszereltségünk közel sem felel meg egy modern ügyvédi iroda elvárásainak. Ezért 2009-ben eldöntöttük, hogy befektetünk egy nagyobb projektbe, ahol mind a számítógép parkunkat, mind a nyomtatóinkat korszerűsíteni fogjuk.
Nyomtatóink fejlesztése végett felmértük cégünk jelenlegi, valamint jövőben tervezett igényeit, és ennek költségeit. Mivel naponta több szerződést is készítünk, amit legalább három példányban kell kinyomtatni a hivatalos értesítésekről, fellebbezésekről és egyéb, írásban beadandó iratokról. Ezek tükrében elvárásunk volt, hogy naponta kb. 750 oldalt bírjon nyomtatni. Mivel színes lapok nyomtatására a cégünknek eddigiekben nem volt szüksége, ezért feltételezzük, hogy a későbbiek folyamán sem kerülnek színes dokumentumok kinyomtatásra, így csak fekete-fehér lap nyomtatására alkalmas készüléket kerestünk. Mivel a szerződések lapformátuma kötötten A4-es ezért nincs szükségünk nagyobb méretű lap nyomtatására. Egyéb esetekben a szomszédos nyomtatócentrum szolgáltatásait vesszük igénybe. A nyomtatás sebessége különösebben nem mérvadó, de alap elvárásnak tekintettük a 25lap /perces nyomtatási sebességet. A felbontás nem volt szempont számunkra.
Mivel cégünk minden nyomtatását ezzel az egyetlen készülékkel fogja végezni így kiemelkedően fontos volt számunkra a megbízhatóság és a magas rendelkezésre állás. A korral haladva és a későbbi bővítéseket figyelembe véve, fontosnak tartjuk, hogy IP alapú hálózati nyomtató álljon az alkalmazottak rendelkezésére, mellyel könnyen és gyorsan saját személyi számítógépükről hozzáférhessenek a nyomtató funkcióihoz, szolgáltatásaihoz.
Ezek alapján, az Interneten kezdtünk el kutakodni számítástechnikában jártas ismerősünkkel. Három gyártó négy termékére szűkítettük le a kört.
Talált nyomtatók:
Lexmark T652dnA megbízható, nagy teljesítményű nyomtató az igényes, közepes nagyságú munkacsoportok ideális választása: egyszerűen kezelhető és üzembe helyezhető, akár 48 oldal/perces nyomtatási sebességre is képes, a kétoldalas nyomtatás révén pedig segít a papírfelhasználás és a költségek lefaragásában. Javasolt terhelés: 3000–30 000 oldal/hónap 650 lapos bemeneti kapacitás, akár 4300 lapig bővíthető Gyárilag 10.000 oldal kapacitású induló Return Program festékkazettát tartalmaz Beépített duplex egységgel rendelkező modellek kétoldalas nyomtatáshoz 25 000 oldalas nagy kapacitású Lexmark festékkazetta vásárolható |
|
HP LaserJet P4515tnA HP leggyorsabb egyfunkciós fekete-fehér LaserJet nyomtatója nagy teljesítményt, percenként akár 60 lapos nyomtatást, erős biztonságot, valamint rugalmasságot nyújt a papírkezelés és az eszközfelügyelet terén. 1200x1200dpi felbontás; 275.000 oldal/hó terhelhetőség; 128MB RAM, bővíthető; 10/100/1000 Ethernet és USB csatlakoztatás; 100 + 2×500 lapos papírtálca (60-200g/m2), bővíthető; PCL6, PCL5e, PS Level 3 és GDI leírónyelvek; közvetlen PDF nyomtatás (192MB memória ajánlott); 1 év garancia |
|
HP LaserJet P4014dnNövelje munkacsoport ja termelékenységét a 43 oldal/percet is elérő nyomtatási sebesség, az azonnali bekapcsolást biztosító technológia, az 540 MHz-es processzor és az adatok egyszerű megosztását lehetővé tévő Gigabit hálózatkezelési technológia, valamint a kiegyensúlyozott nyomtatási minőséget biztosító fejlett tonertechnológia segítségével. A kezelőpanel „Mutasd, hogyan” funkcióinak köszönhetően használata és karbantartása is kifejezetten könnyű. A HP Easy Printer szoftverrel egyszerűen kezelhető a nyomtató, illetve a kellékek. A többfunkciós HP nyomtatókazetták könnyen behelyezhetők és cserélhetők. A nyomtató teljesítményét és képességeit a bemeneti kapacitás 3600 lapra történő növelésével, valamint számos papírkezelési és befejezési kiegészítővel növelheti: például borítékadagoló, duplex egység, gyűjtő, tűző/gyűjtő és ötrekeszes kimeneti gyűjtő hozzáadásával. |
|
Kyocera FS-3920DNAz FS-3920DN tökéletes munkacsoportos nyomtató a 40 oldal per perc teljesítményével, a beépített hálózati csatlakozóval és a duplex funkcióval. A papírkezelés és a vezérlő funkcionalitása kiemelkedő rugalmasságot biztosít a legkülönbözőbb felhasználói igények kielégítéséhez. Ha mindez nem lenne elég, az FS-3920DN átfogó biztonsági funkciói és kivételesen alacsony nyomtatási költsége le fogja nyűgözni vásárlóit. * Akár 40 A4 lap percenként 1200dpi felbontással * Beépített duplex egység kétoldalas nyomtatáshoz * Akár 5 lapadagoló – nagy kapacitás, elsőrendű rugalmasság * A6 nyomtatás belső papírkazettából * PowerPC 440/600 MHz, 128 – 1152 MB RAM, opcionális merevlemez * USB, párhuzamos és hálózati csatlakozók alapkiépítésben * Közvetlen PDF nyomtatás pendrive-ról * Kivételesen alacsony nyomtatási költség a kategóriában |
A talált nyomtatók mindegyike kielégíti az általunk támasztott követelményeket. A választást gazdasági alapokra helyeztük át. (TCO= Minden költség, amely a nyomtató üzemeltetése közben felmerül.) Megvizsgáltuk a készülékek beszerzési árát és eltérő fenntartási költségeit.
| Lexmark T652DN | HP LaserJet P4515tn | HP LaserJet P4014dn | Kyocera FS-3920DN | |
| Ár | 336 000 Ft | 373 000 Ft | 311 000 Ft | 307 000 Ft |
| Sebesség | 48 oldal/perc | 60 oldal/perc | 43 oldal/perc | 40 oldal/perc |
| Ajánlott havi lapkapacitás | 3000-30000 oldal | 5000-20000 oldal | 3000–12000 oldal | 25000 oldal |
| Garancia | 1 év helyszíni garancia | 1 év helyszíni garancia | 1 év helyszíni garancia | 2 év helyszíni garancia |
| Festékkazetta ára | 124 000 Ft | 44 000 Ft | 44 000 Ft | 31 000 Ft |
| Festékkazetta kapacitása | 25000 oldal | 10000 oldal | 10000 oldal | 15000 oldal |
| Egységköltség | 4,96 Ft | 4,40 Ft | 4,40 Ft | 2,07 Ft |
| éves költség | 892 800 Ft | 792 000 Ft | 792 000 Ft | 372 600 Ft |
| Teljes költség 1 évre | 1 228 800,00 Ft | 1 165 000,00 Ft | 1 103 000,00 Ft | 679 600,00 Ft |
Egységköltséget: festékkazetták ára és a velük nyomtatható oldalszámának hányadosa.
Éves költség: egységköltség * napi nyomtatott lapszám (750) * éves munkanapok száma (12*20)
Teljes költség 1évre: éves költség + a nyomtató beszerzési ára
Lexmark: A festékkazetta a nyomtató árának több mint egyharmadába kerül. A festékkazetta nagy kapacitása ellenére mégis ennek a legnagyobb az egységköltsége.
A 2 HP azonos nyomtatási egységköltséggel rendelkezik és csak a beszerzési árukban különböznek.
Kyocera a viszonylag lassabb nyomtatási sebessége ellenére, legolcsóbb készülék, legolcsóbb festékkazetta és legalacsonyabb a nyomtatási egységköltsége is.
Ezen szempontunk alapján, hátrányai ellenére a Kyocerára esett a választásunk.
Források:
